От 01.06.2025 г. трудовите книжки бяха заменени от единен електронен трудов запис. Данните относно трудовата дейност на работниците и служителите вече се съхраняват в електронен вид в Регистъра на заетостта, поддържан от Националната агенция за приходите.
Във връзка с преминаването към електронния регистър работодателите следваше до 1 юни 2026 г. да оформят трудовите книжки, като отразят трудовия стаж, придобит при тях до 1 юни 2025 г. Хартиените трудови книжки следва да бъдат запазени, тъй като продължават да удостоверяват обстоятелствата, свързани с трудовата дейност на работниците и служителите преди преминаването към единния електронен трудов запис.
1. Какво представлява единният електронен трудов запис?
Единният електронен трудов запис е електронен документ, който съдържа данни и обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя, съответно със служебното правоотношение на държавния служител. Националната агенция за приходите създава и поддържа Регистъра на заетостта, в който се съдържат единните електронни трудови записи. По този начин информацията за трудовата дейност вече не се удостоверява чрез последователни вписвания в хартиена трудова книжка, а се съхранява централизирано в електронен регистър. Данните в единния електронен трудов запис се вписват и актуализират основно от работодателя, а в определени случаи – и от Изпълнителна агенция “Главна инспекция по труда”.
2. Каква информация се съдържа в единния електронен трудов запис?
Единният електронен трудов запис съдържа основните данни и обстоятелства, свързани с трудовото правоотношение на работника или служителя. Сред тях са данни за работодателя, датата и основанието за сключване на трудовия договор, срока на договора, длъжността, основното трудово възнаграждение, продължителността на работното време, измененията на трудовото правоотношение, както и датата и основанието за неговото прекратяване.
3. Кой има достъп до единния електронен трудов запис?
Работникът или служителят има право на достъп до данните в собствения си единен електронен трудов запис, както и до информация за това кой е извършвал справки в него.
Работодателят има достъп до данните в единния електронен трудов запис на наетите от него работници и служители, включително до данни, въведени от предходни работодатели. Той обаче няма достъп до размера на трудовите възнаграждения и обезщетенията, получавани при предходни работодатели, освен до информацията за изплатени обезщетения по чл. 222, ал. 2 и 3 от Кодекса на труда. Важно е да се посочи, че бъдещ работодател не може предварително да извърши справка в единния електронен трудов запис на кандидат за работа. Достъпът до тези данни според Кодекса на труда е възможен едва след възникването на трудовото правоотношение. Следва да се направи едно практическо уточнение - към септември 2026 г., въпреки предвидения в Кодекса на труда достъп, на практика работодателите все още не могат да виждат данните за трудовите правоотношения на служителя с предходни работодатели.
4. Как можете да направите справка в единния си електронен трудов запис?
Работниците и служителите могат да получат достъп до данните в своя единен електронен трудов запис по два основни начина:
- на място в териториална структура на Националната агенция за приходите, въз основа на искане по утвърден образец;
- по електронен път чрез портала за електронни услуги на Националната агенция за приходите с квалифициран електронен подпис или персонален идентификационен код (ПИК).
Чрез справката работникът или служителят може да провери данните, вписани във връзка с неговите трудови правоотношения, както и информацията за извършения достъп до тях.
5. Какво можете да направите, ако работодателят не впише необходимите данни при прекратяване на трудовото правоотношение?
При прекратяване на трудовото правоотношение работодателят е длъжен в седемдневен срок да впише необходимите данни в Регистъра на заетостта, включително датата и основанието за прекратяване на трудовия договор. Ако работодателят не изпълни задължението си за вписване, работникът или служителят може да претендира обезщетение по реда на чл. 226 от Кодекса на труда. При невписване на прекратяването на трудовото правоотношение обезщетението е в размер на брутното трудово възнаграждение от деня на прекратяването до извършването на необходимото вписване.
Статията е изготвена от
екипа на адвокатско дружество “Милованови”
под редакцията на адвокат Георги Вълев
Тази статия не представлява правно становище или правен съвет, свързан с конкретна ситуация или субект. За конкретна правна помощ следва да бъде поискан конкретен съвет.